Dla zapewnienia prawidłowej realizacji Projektu pn.: „Uporządkowanie gospodarki wodno - ściekowej w gminie Dąbrowa Górnicza"

Prezydent Miasta Dąbrowa Górnicza Zarządzeniem Nr 272/07 z dnia 17.04.2008 r. powołał Pełnomocnika ds. Realizacji Projektu - MAO (PRP).
Obecnie funkcję tą sprawuje I Zastępca Prezydenta Miasta - Henryk Zaguła

• MAO (PRP) przeszedł pozytywnie postępowanie sprawdzające w drodze egzaminu
  w Ministerstwie Środowiska i w dniu 14.10 2008 r. otrzymał certyfikat nr 189.

Do obowiązków MAO (PRP) należy:

• kontrola prac Jednostki Realizującej Projekt (JRP) poprzez bezpośredni nadzór jej kierownika;
• odpowiedzialność za kontrolę i zatwierdzanie dokumentów wychodzących z JRP na zewnątrz;
• odpowiedzialność za podporządkowanie struktur, dyrektyw i procedur zaakceptowanych decyzjami Rady Miejskiej i wymienionych w dokumentach JRP, łącznie z umową dotyczącą wdrożenia Projektu, umową ramową programu, a także umów zawartych pomiędzy Narodowym Funduszem Ochrony Środowiska
  i Gospodarki Wodnej a Gminą Dąbrowa Górnicza (Beneficjentem);
• odpowiedzialność za właściwą i całościową realizację programu wyszczególnionego w umowie z NFOŚiGW tj. przygotowanie, weryfikacja i aprobata procedur we wszystkich przedsięwzięciach związanych z realizacją Projektu zgodnie z wytycznymi NFOŚiGW oraz Komisji Europejskiej;
• odpowiedzialność za przedsięwzięcia podejmowane przez Jednostkę Realizującą Projekt;
• zapewnienie pokrycia kosztów działania JRP;
• podpisywanie (łącznie ze Skarbnikiem Miasta) przekazów płatniczych dotyczących finansowania Projektu;
• zapewnienie ciągłości finansowania wdrożenia projektu z Funduszu, własnych źródeł finansowania miasta oraz uzupełniających pożyczek z NFOŚiGW;
• zapewnienie oddzielnej księgowości dla wymaganych finansowych i rzeczowych sprawozdań;
• monitorowanie realizacji Projektu;
• zorganizowanie kontroli finansowej, przez posiadającego odpowiednie zezwolenie niezależnego audytora w rocznych cyklach po każdym zamkniętym roku finansowym.
• odpowiedzialność za poprawność i kompletność umów z Wykonawcą;
• podpisywanie zestawień faktur do refundacji;
• podpisywanie Wniosku o płatność końcową wraz z niezbędnymi dokumentami;